So senden Sie E-Mails mit Verschlüsselungsschlüsseln

In der modernen Welt ist das Versenden von Informationen per E-Mail das, was die meisten Unternehmen bei ihren täglichen Aktivitäten über Wasser hält. E-Mails enthalten vertrauliche Informationen wie Geschäftspläne, Vertragsangebote, Unternehmensunterlagen, Geschäftsgeheimnisse, Marketingstrategien und andere private Daten.


Die meisten E-Mail-Nachrichten übertragen große Entfernungen über eine Reihe von Netzwerken, die entweder überwacht und nicht überwacht, sicher und unsicher sind und auch über verschiedene Server im Internet übertragen werden. Dies bedeutet, dass jemand so ziemlich auf jeden dieser Server zugreifen oder ein Paket-Sniffing-Tool verwenden kann, um Ihre E-Mail-Nachrichten zu lesen.

Aus diesem Grund sollten Sie Ihre E-Mails verschlüsseln, um sicherzustellen, dass sie sicher sind. Microsoft Outlook ermöglicht die E-Mail-Verschlüsselung, bei der der lesbare Text in verdrehten, verschlüsselten Text konvertiert wird. Dies bedeutet, dass nur der Empfänger, der den privaten Schlüssel besitzt, der vollständig mit dem aktuellen öffentlichen Schlüssel in der verschlüsselten Nachricht übereinstimmt, auf die Nachricht zugreifen kann.

Wenn der Empfänger nicht über den privaten Schlüssel verfügt, wird die folgende Meldung angezeigt:

"Dieses Element kann nicht im Lesebereich angezeigt werden. Öffnen Sie das Element, um dessen Inhalt zu lesen."

Wenn Sie versuchen, die Nachricht zu öffnen. Ein Dialogfeld mit der folgenden Meldung wird angezeigt:

"Entschuldigung, wir haben Probleme beim Öffnen dieses Artikels. Dies kann vorübergehend sein. Wenn Sie es jedoch erneut sehen, möchten Sie möglicherweise Outlook neu starten. Ihr digitaler ID-Name kann vom zugrunde liegenden Sicherheitssystem nicht gefunden werden."

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail sicher ist, wird empfohlen, zwei wichtige Dinge zu verschlüsseln: die E-Mail-Nachrichten und die Verbindung vom E-Mail-Anbieter.

Verschlüsselung von E-Mail-Verbindungen

Wenn die E-Mail-Verbindung des E-Mail-Anbieters beim Senden von E-Mail-Nachrichten unverschlüsselt bleibt, besteht das Risiko von Cyber-Angriffen. Um sicherzustellen, dass andere Personen Ihre Verbindung nicht entführen, müssen Sie sie mit SSL (Secure Socket Layer) oder TLS (Transport Layer Security) verschlüsseln. Unabhängig davon, ob Sie Outlook oder eine E-Mail-App verwenden, ist die Integration der SSL / TLS-Verschlüsselung ähnlich.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  • Öffnen Sie Ihr Outlook-Programm oder Ihre App und rufen Sie das Menü auf. Ihr Konto wird entweder als HTTP-, IMAP / SMTP / POP / SMTP- oder Exchange-Konto bezeichnet.
  • Drücke den „Fortgeschritten”Und stellen Sie ein, dass für alle eingehenden und ausgehenden E-Mails eine SSL / TLS-verschlüsselte Verbindung verwendet wird.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit dem Text „Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL / TLS)..”Dies sollte zu Port 995 verschoben werden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie im Menü den Text „Verwenden Sie die folgende Art der verschlüsselten Verbindung”Und stellen Sie sicher, dass die ausgehenden Dienste (SMTP) bei 465 liegen.
  • Drücken Sie die “OKKlicken Sie auf die Schaltfläche und kehren Sie zum Hauptmenü zurück. Klicken Sie dann auf Nächster. Sie sollten eine Meldung sehen, die Folgendes anzeigt: „Zertifikat ansehen.” Klick es an
  • Stellen Sie es auf “Zertifikat installieren.Diese Option hilft beim Importieren des Zertifikats, sobald Sie mit dem Vorgang fertig sind.

Jetzt haben Sie SSL / TLS-Verbindungen eingerichtet, die vollständig verschlüsselt sind, und Sie können weiterhin sicher E-Mails senden und empfangen.

Verschlüsselung von E-Mail-Nachrichten

Wenn E-Mails verschlüsselt werden, wird es einfacher, die vermehrten Fälle von Cyber-Verbrechen zu reduzieren. Einzelpersonen können ihre Nachrichten mit einer App oder einem Programm verschlüsseln, die ihre vertraulichen Informationen wie Kennwörter vor dem Zugriff durch Software von Drittanbietern schützt.

Um verschlüsselte E-Mails zu senden, benötigen Sie Folgendes:

  • Ein E-Mail-Client auf Ihrem Computer (in diesem Fall verwenden wir Thunderbird mit einer Enigmail-Erweiterung).
  • Software, die einen öffentlichen Schlüssel generieren und verwalten kann (in unserem Fall verwenden wir GnuPG-Software)
  • Ein Plug-In für die E-Mail-Verschlüsselung

Für E-Mail-Clients ist Thunderbird eine gute Option und einfacher zu verwenden. Es ist das offizielle E-Mail-Programm von Mozilla, das von der Website heruntergeladen werden kann. Thunderbird bietet sichere Speicherung sensibler Daten bei geringen Kosten für E-Mail-Nachrichten.

Um E-Mails zu senden und zu empfangen, müssen Sie diese Software für Ihr System konfigurieren.

  • Starten Sie Thunderbird auf Ihrem System, und es wird ein Popup angezeigt, in dem Sie eine E-Mail-Adresse angeben müssen.
  • Geben Sie Ihre vorhandene E-Mail-Adresse ein. Die Software wird automatisch konfiguriert und ruft alle Daten von den Mailservern ab.

In Thunderbird wird das PGP-Protokoll (Pretty Good Privacy) verwendet, um sicherzustellen, dass E-Mails an beiden Enden verschlüsselt werden. In diesem Fall sind die E-Mails vor dem Absender sicher und können nur vom Empfänger entschlüsselt werden.

Sie benötigen außerdem GnuPGP, eine Software, die ein wesentliches Schlüsselpaar für die Verwaltung Ihrer Verschlüsselungsschlüssel generiert. Sie müssen die Software für Windows herunterladen.

Hier erfahren Sie, wie Sie es mit Thunderbird kombinieren können.

  • Führen Sie zunächst das GPGP-Installationsprogramm aus, das GnuPGP im Verzeichnis “Programme” zuweist.
  • Laden Sie die Enigmail-Erweiterung herunter und gehen Sie dann in Ihrer Thunderbird-Software zu Werkzeuge >Optionen >Erweiterungen >Installieren Sie neue Erweiterungen, Wählen Sie dann die Enigmail-Erweiterungsdatei aus.
  • Starten Sie Thunderbird neu, um es mit Enigmail zu installieren, und Sie erhalten einen Menüpunkt (OpenPGP). Klicken Sie darauf und gehen Sie zu Einstellungen. Auf dem GnuPGP wird ein Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, um es zu installieren.
  • Erstellen Sie einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel. Wählen Sie im OpenPGP-Menü Schlüsselverwaltung. Wählen Sie dann Neues Schlüsselpaar, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für den neuen Schlüssel ein, legen Sie Ihre Passphrase fest und klicken Sie auf “Schlüssel generieren” Taste. Dies kann eine Weile dauern, bis der Schlüsselsatz generiert wird.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie Ihre generieren WiderrufsbelehrungUnd stellen Sie sicher, dass Sie es speichern. Wenn Sie fertig sind, können Sie verschlüsselte E-Mails senden, ohne sich um Hacker sorgen zu müssen, die möglicherweise darauf zugreifen.

So entdecken Sie den PGP-Schlüssel einer anderen Person:

  • Gehe zum OpenPGP-Menü dann und wählen Schlüsselverwaltung.
  • Auf der Keyserver Abschnitt klicken Suche um nach PGP-Benutzern entweder nach E-Mail-Adresse oder nach Namen zu suchen.
  • Sobald Sie es gefunden haben, ist es einfacher, ihnen eine verschlüsselte Mail zu senden.

Wenn Sie Ihre E-Mail nicht mit einem Schlüsselpaar authentifizieren oder wenn jemand Ihre E-Mails auf dem Server durchläuft, lautet die Nachricht wie folgt:

Nur die Person mit einem privaten Schlüssel kann diese Nachricht erfolgreich entschlüsseln und eindeutige Informationen anzeigen.

Fazit

Jetzt können Sie verschlüsselte E-Mails erstellen, auf die niemand zugreifen kann, es sei denn, Sie autorisieren sie. Bleiben Sie sicher und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails sicher sind.

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